Privacy

Notice Vie Privée pour les candidats

Nous vous prions de lire attentivement la présente Notice Vie Privée. Il y est expliqué pourquoi, et comment, nous collectons les données à caractère personnel vous concernant, comment nous les protégeons, et combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données de la manière la plus sûre et sécurisée possible, et nous les protégeons contre la perte, la divulgation et l’accès non autorisé et nous traitons par ailleurs vos données à caractère personnel dans le strict respect de la législation applicable en matière de protection des données, et en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (« RGPD »).

La présente Notice Vie Privée est rédigée sous la forme d’une liste de questions et réponses.

Qui va traiter mes données à caractère personnel ?

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité juridique pour laquelle vous avez envoyé votre candidature.
En postulant par le biais de notre système, vous donnez votre accord pour que vos données à caractère personnelle (CV, Lettre de motivation, …) soient transmises au sein des différentes entités du groupe Daimler. Si vous n’êtes pas d’accord avec ce principe, il est de votre responsabilité de nous le communiquer au plus vite.

Pour quelle finalité et sur la base de quelle base légale mes données à caractère personnel seront-elles traitées ?

La finalité pour laquelle vos données à caractère personnel sont traitées est l’enregistrement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise. Si cette candidature implique d’entamer une procédure de sélection, votre profil est établi, ce qui signifie que Mercedes-Benz traitera toutes les données nécessaires qui sont requises afin de pouvoir évaluer votre candidature en vue d’un potentiel engagement. Cette évaluation peut également comprendre une évaluation par un tiers (« assessment »).

Le traitement de vos données à caractère personnel est par conséquent nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalablement à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de Mercedes-Benz, à savoir l’intérêt de vous évaluer avant de décider de vous faire une offre d’emploi, ce qui nous semble également être dans votre intérêt, ou en tout état de cause celui-ci ne nous semble pas prévaloir sur le nôtre.

En cas d’évaluation positive et de décision de vous engager, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

En cas de décision de ne pas vous engager au sein de Mercedes-Benz, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période bien déterminée (voir point 7), dans l’intérêt légitime de Mercedes-Benz, pour pouvoir vous contacter dans le futur si d’éventuelles opportunités futures correspondaient à votre profil.

Quelles catégories de données à caractère personnel seront-elles traitées ?

Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui vous concernent et sur la base desquelles vous pouvez être identifié.

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont par conséquent pas considérées comme des données à caractère personnel.

Pour les finalités telles que mentionnées ci-dessus, le traitement de données à caractère personnel comprend :

  • des informations standards en lien avec votre identité (nom, prénom(s), adresse…) ;
  • des données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, hobbys et centres d’intérêt…) ;
  • votre photo si vous nous la communiquez volontairement (par exemple si elle est inclue dans votre CV) ;
  • des données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données relatives à d’anciens employeurs, à la cessation des dernières occupations et au travail effectué, à des projets spéciaux, …) en ce compris une vérification de références si vous avez indiqué des références dans votre CV ;
    des données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales, …) ;
  • la connaissance des langues ;
  • si applicable, si vous disposez déjà (ou non) d’un permis de travail et/ou d’un permis de séjour pour l’Espace Economique Européen (EEE) ;
  • d’autres données à caractère personnel éventuelles que vous nous avez communiquées au moment où vous avez postulé, dans votre CV ou dans votre lettre de motivation, en relation avec l’exercice de la fonction ;
  • l’évaluation digitale au moyen d’internet (présence sur les médias sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous ;
  • toute autre donnée à caractère personnel (autres que celles susmentionnées) qui doit être traitée conformément à la loi.

Vous n’êtes pas obligé de nous communiquer ces données. Si vous ne le faites pas, cela peut affecter négativement vos chances de recrutement.

Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Les ressources humaines et au(x) responsable(s) de la fonction pour laquelle vous avez postulé auront accès à vos données à caractère personnel sur une base de strict « need-to-know », pour les finalités susmentionnées.

Nous n’envoyons pas vos données à d’autres tiers. Une exception est toutefois possible pour les ‘centres d’assessment’ etc., ou tout autre tiers pertinent pour la procédure de recrutement.

La confidentialité de vos données à caractère personnel est garantie.

Mes données à caractère personnel sont-elles transmises en dehors de mon pays de résidence ?

En raison de votre candidature, il pourrait être nécessaire qu’une entité liée à Mercedes-Benz, qui fait partie du groupe Daimler, et qui est potentiellement établie dans un pays situé en dehors de l’EEE, demande un accès à vos données à caractère personnel pour les traiter et/ou les conserver. Afin de transférer vos données à caractère personnel conformément aux principes applicables en matière de protection des données, Mercedes-Benz a mis en place des garanties appropriées en vue de se conformer au RGDP.

Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus.

Si la candidature ne conduit pas à une relation de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant une année après la fin de la procédure de recrutement, pour les finalités décrites ci-dessus au point 2.

Quels droits puis-je invoquer concernant le traitement de mes données à caractère personnel par Mercedes-Benz ?

Vous avez le droit de contacter Mercedes-Benz à tout moment si vous avez besoin d’une assistance quelconque lorsque vous posez votre candidature, ou pour la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez en outre le droit de contacter Mercedes-Benz à tout moment pour les demandes suivantes :

  • l’accès à vos données à caractère personnel. Cela comprend également le droit d’en demander une copie ;
  • la rectification de vos données à caractère personnel, en ce compris le droit de compléter les données inexactes, si les données conservées étaient imprécises ;
  • l’effacement de vos données à caractère personnel dès qu’il n’existe (plus) aucune base légale dans le chef de Mercedes-Benz pour les traiter ;
  • la limitation du traitement des données si vous contestez le traitement ou l’exactitude des données traitées, ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel en vue d’une possible action en justice, alors que Mercedes-Benz n’en a plus besoin au regard des finalités mentionnées au point 2.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer aux traitements mentionnés au point 2 pour lesquels Mercedes-Benz s’est basée sur un intérêt légitime. Mercedes-Benz interrompra alors le traitement à moins que n’existent des motifs légitimes et impérieux pour justifier la poursuite du traitement. Vous pouvez par exemple vous opposer au traitement de vos données après une candidature non-retenue. Dans ce cas, Mercedes-Benz effacera immédiatement vos données et arrêtera le traitement ultérieur.

Vous avez par ailleurs également le droit – si vous pensez que Mercedes-Benz n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données – d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle du pays dans lequel vous résidez, dans lequel vous travaillez, ou dans lequel la violation alléguée s’est produite.

Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations concernant le traitement de vos données, de vos droits, ou des éclaircissements au sujet de cette notice, vous pouvez toujours prendre contact avec nous via les adresses suivantes : data.protection@daimler.com ou cs.bel@cac.mercedes-benz.com

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notice Vie Privée à tout moment, dans les limites imposées par la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.